Depuis ces dernières décennies, le ministère de l’Éducation Nationale n’a pas pu résister à l’évolution de la technologie. Il a mis en œuvre un espace numérique de travail ou ENT pour les établissements scolaires (écoles, collèges, lycées). Il s’agit d’un outil numérique proposé à tous les acteurs au sein de la communauté éducative française. Pour tous les établissements de la région Bourgogne-Franche-Comté, ce ministère a conçu l’ENT Éclat-BFC. Découvrez dans ce guide les essentiels concernant cette plateforme.
Présentation de l’espace numérique de travail Éclat BFC
Qu’est-ce que l’ENT ?
L’ENT ou espace numérique de travail est un dispositif conçu pour favoriser la structuration digitale de l’environnement éducatif. Il est constitué par un ensemble d’outils numériques ou informatiques sélectionnés par une organisation (circonscription, ville, région, …) à destination des instituts scolaires. L’objectif de la mise en place de cette plateforme est de permettre aux utilisateurs de consulter et d’échanger des contenus. Les internautes auront un accès à distance de diverses ressources numériques utiles à l’enseignement.
Qu’est-ce que l’ENT Éclat-BFC ?
Éclat-BFC signifie école, collège, lycée, académie et territoire en Bourgogne-Franche-Comté. C’est un site qui regroupe les données d’un institut particulier accessibles au public comme les horaires d’ouverture et de fermeture, les actions et les projets, l’organisation de l’école, les cursus proposés, etc. Chaque internaute de la communauté scolaire peut avoir un espace ENT Éclat-BFC privé et sécurisé après son inscription à l’un des établissements de la région. C’est un lieu de stockage temporaire qui n’enregistre pas les documents personnels sur le long terme.
Pour qui et à quoi sert-il ?
L’ENT Éclat-BFC est une plateforme numérique dédiée à tous les habitants de Bourgogne-Franche-Comté, notamment les membres de la structure éducative de la région. Sur ce portail académique de l’ENT Éclat-BFC, chaque utilisateur peut accéder à tous les services digitaux correspondant à son profil. Ce portail numérique est un lieu d’échange et de collaboration :
- pour les étudiants et les parents ;
- pour les enseignants ;
- pour les chefs d’établissement ;
- pour le personnel de l’Éducation Nationale et de l’enseignement agricole ;
- pour le personnel de la collectivité.
Les services proposés par l’ENT Éclat-BFC
L’ENT Éclat-BFC propose aux utilisateurs un panel de services utiles dans le bon déroulement et le suivi de l’éducation des élèves. Ces services sont hiérarchisés pour que tout soit en conformité aux besoins de toute la communauté éducative. Ils se divisent en deux catégories dont chacune possède des sous-catégories de services :
- les services Socle ou Noyau : services insertion (importation/exportation de données, demande de service externe, …), services de sécurité (identification et certification, application de la politique de sécurité, …), services de portail (présentation, administration multicanale, …) et services support (hébergement, assistance utilisateur, …) ;
- les services Utilisateur : services correspondance et collaboration (messagerie électronique et instantanée, publication Web, conversation audio/vidéo, …), services information et documentaire (agenda, carnet d’adresse, accès aux ressources pédagogiques, …), services de suivi de la scolarité de l’élève (cahier de textes, carnet de correspondance, …), services réalisation didactique et éducative (outils bureautiques et de création de contenus audiovisuels, …) et services pratiques (gestion des groupes d’utilisateurs, réservation de salles et de matériels, …).
Avantages et utilité d’un compte Éclat-BFC
Un compte Éclat-BFC est personnel et privé pour chaque utilisateur. Cela permet à chacun de profiter des multiples intérêts en fonction de son statut. Pour les parents, Éclat-BFC leur permet :
- de suivre le travail et les résultats de leurs enfants en consultant le cahier de texte, les évaluations, etc. ;
- d’avoir une visibilité sur les activités pédagogiques de leurs enfants en accédant aux espaces des classes ;
- d’aider leurs enfants à organiser le temps de travail hors classe de leur journée et de leur semaine.
Pour les élèves, l’accès au site Éclat-BFC s’avère bénéfique, car il leur donne l’occasion :
- d’avoir un espace de stockage personnel de leurs documents afin de les récupérer aisément ;
- de consulter la rubrique d’un projet pédagogique et de répondre aux questionnaires, quiz ou sondages, diffusés par leur professeur dans l’espace de leur classe (classeur pédagogique, cahier de texte, devoirs à faire, …) ;
- de rejoindre une campagne de test PIX (service public d’évaluation des compétences pour tous les citoyens) ;
- d’accéder aux classes virtuelles des enseignants pour échanger directement ;
- d’avoir accès aux ressources et manuels numériques, utiles pour leurs apprentissages ;
- de se connecter directement aux cours en ligne Moodle avec leur tablette ou leur smartphone avec une application spécifique.
Pour les enseignants, ENT Éclat-BFC leur aide :
- à diffuser des contenus pédagogiques (Word, Excel, PowerPoint, …) et créer un dossier partagé en ligne, mis à la disposition d’un individu ou d’un groupe ;
- à archiver son cahier de texte, affiné par classe et par période ;
- à créer un cours en ligne sur Moodle (un espace d’apprentissage avec un parcours pédagogique structuré), etc.
Pour les chefs d’établissement, ENT Éclat-BFC est un outil numérique exceptionnel qui leur est incontournable :
- pour générer les identifiants des parents et des élèves ;
- pour ajouter du personnel à leur établissement ;
- pour synchroniser manuellement les emplois du temps, etc.
Quelle est la liste des collèges qui ont accès à cet espace ?
Les collèges ayant accès à l’ENT Éclat-BFC sont répartis sur 8 départements dont :
- 47 collèges du département de la Côte-d’Or (21) ;
- 44 collèges du département du Doubs (25) ;
- 27 collèges du département du Jura (39) ;
- 30 collèges du département de la Nièvre (58) ;
- 23 collèges du département de la Haute-Saône (70) ;
- 7 collèges du département de Saône-et-Loire (71) ;
- 30 les collèges du département de l’Yonne (89) ;
- 13 collèges du département du Territoire du Belfort (90).
Pour faciliter la gestion de cet ENT, l’administrateur du site a créé une liste des établissements qui peuvent accéder à l’espace Éclat-BFC. Il a regroupé les départements en deux académies : académie de Besançon (Doubs, Haute-Saône, Jura et Territoire du Belfort) et académie de Dijon (Côte-d’Or, Nièvre, Saône-et-Loire et Yonne). Ainsi, chaque utilisateur doit choisir parmi les groupes suivants pour se connecter à ENT Éclat-BFC :
- les écoles de l’académie de Besançon ;
- les collèges et les lycées de l’académie de Besançon ;
- les écoles de l’académie de Dijon ;
- les collèges et les lycées de l’académie de Dijon ;
- les établissements agricoles publics.
Où trouver ses identifiants ?
ENT Éclat-BFC est un site sécurisé qui requiert une authentification pour y accéder. Cela signifie que les utilisateurs doivent avoir un identifiant et un mot de passe pour se connecter. Vous pouvez adhérer à cette plateforme lorsque vous êtes inscrit (élève) ou avez inscrit votre enfant (parents) à un établissement scolaire de la région Bourgogne-Franche-Comté. Par conséquent, l’administrateur de l’ENT vous procure un code d’identification (identifiant et mot de passe) juste après votre inscription.
Comment se connecter sur la plateforme eclat bfc ?
Procédure de connexion à Éclat-BFC avec EduConnect
Pour se connecter à l’ENT Éclat-BFC, parents et élèves doivent utiliser leur compte EduConnect fourni par l’établissement scolaire au moment de l’inscription. Ensuite, selon votre profil, nous vous invitons à suivre les étapes mentionnées ci-après :
- assurez-vous d’avoir un appareil (ordinateur, smartphone ou tablette) doté d’une bonne connexion internet ;
- ouvrez votre navigateur et rendez-vous sur le site https://www.eclat-bfc.fr/ ;
- cochez école / collège – lycée de votre académie, puis « Valider » ;
- cliquez en haut à droite sur « Se connecter » et choisissez « Elève ou parent » ;
- en atteignant une page d’authentification, saisissez votre code académique (identifiant et mot de passe) pour accéder à votre compte Éclat-BFC ;
- suivez les consignes pour changer votre mot de passe ;
- accédez à tous les services de l’ENT eclat bfc de l’établissement de votre enfant.
Pour les enseignants, les procédures sont les mêmes, mais ils doivent s’identifier en cochant « personnel de l’Éducation Nationale », puis sur l’académie où ils travaillent et « Valider ». Ils arrivent sur la page d’authentification pour renseigner leur code académique, puis « Valider ». Cela leur permet de profiter de tous les services adaptés à leur profil d’enseignant. Si vous êtes directeur d’école, donc, administrateur de l’ENT de votre école, identifiez-vous en cliquant sur « Autre et invité » et entrez vos codes d’administrateur. Toutefois, vous pouvez être à la fois directeur d’établissement et personnel enseignant, vous devez accéder à Éclat-BFC :
- en cliquant sur « Autre et invité » en tant que chef d’établissement ;
- en cochant « personnel de l’Éducation Nationale » pour se connecter en tant qu’enseignant.
La première connexion sur ENT Éclat-BFC
Pour une première connexion à ENT Éclat-BFC, l’étudiant reçoit un numéro qui lui servira d’identifiant. Son mot de passe sera son numéro INE, noté en minuscule sur sa carte d’étudiant. Pour s’identifier sur Éclat-BFC, il doit entrer cet INE en lettres capitales, puis il doit le modifier avec un vrai mot de passe solide :
- cliquez sur « Mon profil » qui se trouve en haut, à droite de la page ;
- sélectionnez « Changer le mot de passe » en veillant à ce que le nouveau mot de passe reste confidentiel.
Pourquoi Éclat-BFC ne fonctionne pas ?
Nombreuses raisons peuvent causer le non-fonctionnement de l’ENT Éclat-BFC :
- une mauvaise connexion à Internet ;
- un appareil défaillant ;
- une perte de votre mot de passe ;
- le numéro de téléphone portable des parents est non enregistré.
Pour les deux premiers problèmes, il est nécessaire de redémarrer le box internet ou l’appareil, sinon, il faut procéder à une réparation. Dans le cas des deux autres problèmes (perte du code d’identification ou numéro non enregistré) ou si le dysfonctionnement du site persiste, contactez l’administrateur d’Éclat-BFC.
Comment récupérer votre mot de passe ou identifiant Éclat-BFC ?
Si vous avez perdu votre mot de passe, vous pouvez le récupérer par SMS ou par mail en suivant les étapes ci-après :
- activez votre connexion et ouvrez votre navigateur (de préférence Firefox) ;
- rendez-vous sur le site https://teleservices.education.gouv.fr ;
- en bas de la fenêtre d’authentification, cliquez sur « Identification perdue » ;
- sélectionnez votre mode récupération en cliquant sur l’icône SMS ou l’icône mail ;
- saisissez le numéro de téléphone ou l’adresse mail communiqué à l’établissement, pour recevoir votre identifiant ;
- validez les informations saisies en cliquant sur « Envoyer » ;
- consultez votre SMS ou vos mails pour voir votre identifiant de connexion.
