Comment accéder à mon compte Armado ?

Armado est une plateforme de dématérialisation spécialement dédiée au travail d’intérimaire. C’est un site Web sécurisé sur lequel on peut créer un compte personnel et procéder à certaines opérations. On peut y sauvegarder les documents relatifs à la fonction d’intérim, à savoir : les bulletins de paie, les contrats de travail, les attestations, etc. Le site propose une application à télécharger sur un appareil mobile, afin de pouvoir être consulté partout. Armado propose une solution de gestion de documents pour les intérimaires, les entreprises ou les agences de recrutement indépendantes (Adecco, Temporis, Link Group…). Le site propose un espace de stockage en ligne et permet de minimiser les coûts en impression de documents. Voici tout ce qu’il faut savoir sur Armado et les étapes à suivre pour s’y créer un compte privé.

Armado qu’est-ce que c’est ?

Présentation

Armado est une plateforme sécurisée conçue il y a quelques années par l’éditeur de logiciel métier PLDiffusion. Le site facilite la transition numérique d’une agence d’emploi. Les ressources humaines sont un service qui exige une quantité conséquente de documents à gérer et à traiter. Ce sont des activités chronophages qui requièrent de la main d’œuvre et de l’organisation. Armado est un logiciel métier qui optimise la productivité et qui confère bien d’autres avantages. Grâce à une démarche « zéro papier », l’entreprise est en mesure de démontrer son engagement environnemental. La digitalisation des différentes procédures a des impacts conséquents sur l’efficacité opérationnelle du service RH, mais également sur la gestion documentaire personnelle de l’intérimaire. Voici quelques chiffres sur le portail :

28 ans d’expérience sur le travail intérimaire ;
200 000 agences d’emplois qui l’utilisent ;
20 millions de contrats déposés dans l’espace de stockage ;
Plus de 700 000 intérimaires actifs sur la plateforme.

Objectifs

De nos jours, l’intérim digital est une solution vers laquelle les agences d’emploi indépendantes devraient toutes se tourner. Afin de favoriser leur développement et gagner en efficacité, armado facilite la relation entre les entreprises clientes et les agences d’intérim. Ces dernières gagnent du temps en évitant de mobiliser toutes leurs ressources sur des tâches à faible valeur ajoutée. Le but principal du site est de permettre à tous de disposer à tout moment des documents nécessaires :

factures ;
permis ;
contrats de travail ;
relevé d’heures ;
registre du personnel ;
curriculum vitae… .

La gestion des documents administratifs fait aussi partie des utilités d’Armado. Pour ce faire, le site intègre plusieurs fonctionnalités visant à faciliter leur digitalisation.

Fonctionnalités

Armado propose des fonctionnalités liées à la sauvegarde, le tri et à l’édition des documents utilisés pour le travail temporaire. Il est aussi possible de les télécharger ou de les imprimer depuis le site ou l’application si besoin. Les fonctionnalités principales sont les suivantes :

la numérisation des documents, qui sont transférés depuis le logiciel métier vers la plateforme puis indexés pour une meilleure traçabilité. Le premier envoi de documents crée automatiquement un compte utilisateur ;
la création d’un compte utilisateur, pour un accès sécurisé. Il peut être paramétré pour qu’une alerte SMS ou des notifications push préviennent l’utilisateur dans le cas où un nouveau document est disponible ;
le coffre-fort personnalisé est un espace sécurisé qui est disponible 24 h/24 et 7 jours /7. Le coffre-fort est accessible depuis n’importe quel navigateur et il s’agit d’un coffre-fort mutualisé. C’est un service d’archivage numérique. Il est horodaté afin d’afficher les données telles que la date de dépôt, la date de téléchargement ou encore la date de signature ;
l’annotation de documents personnels sur l’espace privé ;
l’archivage des documents et leur traçabilité. L’hébergement d’Armado est un hébergement haut-de-gamme qui offre un des meilleurs taux de disponibilité du marché. Les données sont hébergées dans un cloud privé avec un accès hautement sécurisé (identifiants et mots de passe). La conservation des documents se fait en conformité avec les règlementations en la matière ;
la possibilité de faire la demande d’acompte pour les intérimaires ;
la mise à jour du profil et des informations administratives, ainsi que des coordonnées ;
le suivi de mission et la gestion du planning quotidien ;
l’actualisation des disponibilités ;
le tableau de bord pour les entreprises.

La signature électronique des contrats

Une option de rappel permet d’alerter l’utilisateur sur un document à signer dans son coffre-fort. La fonction de signature électronique est conçue pour les deux parties au contrat, c’est-à-dire l’intérimaire et l’entreprise qui recrute. Le cycle entier est pris en charge par armado : mise à disposition du document, signature conjointe, constitution du fichier de preuve et archivage. Il n’est pas besoin d’installer un module pour faire la signature électronique, celle-ci peut se faire rapidement depuis l’appareil. Le parapheur électronique pour les entreprises clientes leur permet de valider les contrats. Un tiers archiveur, CDC Arkhinéo, collabore avec Armado pour conserver les éléments de preuve. L’agence d’intérim dispose d’une fonctionnalité de signature automatique. Le site travaille en partenariat avec Yousign pour mener à bien la signature électronique. Cette dernière est sécurisée avec une authentification à 2 facteurs : un code PIN envoyé par SMS et un format PAdES intégré au fichier PDF.

Quels sont les avantages d’utiliser armado ?

Grâce à armado, la gestion des documents liés au travail intérimaire est optimisée. Le site et l’application mobile permettent de gagner du temps et de se recentrer vers d’autres tâches plus importantes, aussi bien pour l’intérimaire, pour l’agence d’emplois que pour l’entreprise. L’application mobile est simple d’utilisation, le responsive design permet une navigation fluide et une interface intuitive. Elle peut être téléchargée sur n’importe quel appareil qui fonctionne sous Android ou iOS (sur les magasins d’application Google Play Store et App Store). Il devient ainsi plus facile d’accéder à son espace personnel « MyArmado » et d’y consulter les coordonnées de l’agence, les descriptifs de chaque mission, les horaires et les différents itinéraires. Les processus internes y sont également disponibles, en version dématérialisée pour plus de praticité.

Comment créer un compte armado ?

La création de compte n’est pas directement disponible sur le site d’Armado. C’est l’agence d’intérim qui se charge d’envoyer un mail à l’intérimaire. Il s’agit d’un mail contenant le lien qui va servir à créer un compte sur Armado. Il suffit ensuite de cliquer sur le lien pour être redirigé vers la page d’inscription. L’utilisateur doit ensuite créer un mot de passe, qui doit contenir des chiffres, des lettres, une majuscule, une minuscule et un caractère spécial. Pour conclure l’étape d’inscription, il faut cliquer sur « Activer mon compte ». Le nom d’utilisateur est par défaut l’adresse email fournie. L’utilisateur pourra le personnaliser plus tard.

Comment se connecter sur mon compte Armado ?

La connexion sur armado

Après la création de compte, il est possible de se connecter à tout moment, dès qu’on dispose de l’application mobile et d’une connexion Internet. Il est alors possible de consulter et de gérer tous les contrats temporaires. La procédure d’authentification est la suivante :

se rendre sur www.armado.fr ;
cliquer sur “ Connexion ” sur la page d’accueil du site pour être redirigé vers https://www.myarmado.fr/login ;
fournir l’adresse e-mail (qui est le nom d’utilisateur) et le mot de passe utilisé pour l’ouverture de compte ;
cliquer sur » Se connecter « .

Sur la version mobile, la procédure est plus simple, puisqu’il suffit d’ouvrir l’appli puis renseigner les identifiants. Certains navigateurs proposent d’enregistrer ces derniers pour ne plus avoir à les entrer à nouveau à chaque connexion. C’est une fonctionnalité qu’on peut désactiver à tout moment pour plus de sécurité ou pour se souvenir plus facilement du mot de passe.

Que faire en cas de mot de passe perdu ou oublié ?

Dans le cas où on a oublié le mot de passe pour accéder à son compte armado, il faut cliquer sur le bouton « Mot de passe oublié », juste en dessous du login. Un email de réinitialisation sera envoyé à l’adresse email fournie pour l’inscription. Il faut se rendre dans sa boîte de réception pour consulter l’email et cliquer sur « réinitialiser votre mot de passe ». Il suffira de saisir un nouveau mot de passe pour accéder à nouveau à votre espace personnel.

Mon compte Armado est bloqué, que faire ?

En cas de compte bloqué

Le compte Armado peut se bloquer lorsqu’on y rentre plusieurs fois de suite des identifiants erronés. Dans ce cas, il faut attendre un délai de 30 min et reprendre la procédure en cliquant sur « Mot de passe oublié ». Un email de réinitialisation sera envoyé à l’adresse email de l’utilisateur afin de lui permettre de créer un nouveau mot de passe.

Contacter Armado

Il est possible de demander une assistance sur le site, en se rendant sur https://www.armado.fr/contact. On peut y laisser un message accompagné des coordonnées, du nom et du prénom. Sinon, les informations utiles sur le siège social et le contact commercial sont également affichés sur cette même page.